個人情報保護方針

 

 

1.個人情報保護の目的

 当社では、DVD、CDの複製、印刷、複写業を主な事業としておりますが、当社が情報をお預かりする方全ての個人情報を適切に保護することは、当社の重要な責務と考えております。
  よって以下の保護方針を定め、適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めてまいります。

 

2.個人情報の取得について

当社が個人情報の取得を行う場合は、

(1)利用目的の達成のために必要な範囲のみ収集します。

(2)適法且つ公正な手段を用い収集します。

 

3.個人情報の利用について

当社が取得した個人情報は、適切に管理し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(利用、提供等)を行いません。

当社では、目的外利用を行わないための措置を講じます。

 

4.個人情報の適正管理について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、個人情報の漏えい、滅失又は毀損を確実に防止します。

また、改善が必要とされたときには、その原因を究明し速やかにこれを是正します。

 

5.法令遵守について

 当社は、個人情報に関連する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。また、これらの法令及び国が定める指針その他の規範に当社の管理の仕組みを常に適合させます。

 

6.継続的改善について

内部監査及び個人情報保護マネジメントシステムレビューの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

 

7.苦情相談窓口

 当社は、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、対応します。

貴殿の個人情報及び当社の個人情報保護の取り扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせは

下記弊社個人情報保護管理者までお願い致します。

 

■株式会社アムサスポート

住所:〒110−0016 東京都台東区台東4-14-1 1階

個人情報保護管理者

電話番号: 03-5817-4970

Eメール: info@amsasport.com

 

 

 

  

制定日 201291

改訂日 2013年1月30日

 

株式会社アムサスポート

代表取締役 中村 敏雄

 

 

 

個人情報の取扱いについて

 

株式会社アムサスポート

〒110-0016東京都台東区台東4-14-1-1F

代表取締役 中村 敏雄

個人情報保護管理者 中村 敏雄

 

■個人情報の利用目的

 

当社で取扱う個人情報の利用目的は次の通りです。

 

1.入社希望者、当社従業者及び当社退職者の個人情報

   

@採用可否の判断に利用するため(採用情報)

A人事、勤怠、給与、労務管理などに利用するため

B従業者等への連絡のため

 

2.当社顧客の個人情報

 

@当社取引先との連絡及び見積書、発注書、請求書などの送受信のため

Aお客様からの当社サービス、製品、その他お問合せに回答するため

3.当社が業務委託元から提供を受けた個人情報

 

@受託したDVD、CDの複製、発送業務を行うため

 但し、当該個人情報は非開示です

 


 

■開示対象個人情報の取扱いについて

 

1.該当する開示対象個人情報及びその利用目的

 

(1)   入社希望者、当社従業者及び当社退職者の開示対象個人情報

@採用可否の判断に利用するため(採用情報)

A人事、勤怠、給与、労務管理などに利用するため

B従業者等への連絡のため

 

 

(2)   当社顧客の開示対象個人情報

@当社取引先との連絡及び見積書、発注書、請求書などの送受信のため

Aお客様からの当社サービス、製品、その他お問合せに回答するため

 

 

2.開示等の手続き方法

当社では開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否権ならびに第三者提供記録の開示請求に対応致します。

その場合は、【お問合せ窓口】までご連絡下さい。

以下のいずれかの方法で貴殿の個人情報につき、開示等の手続きを行います。

@ 郵送での手続き

  「個人情報開示等依頼書(本人申請用)」をお送りしますのでご本人と確認できる書類のコピーを添付して郵送ください。本人確認後、開示等の要求に応じます。

代理人の場合には、委任状及び代理人様の免許証等ご本人であることを確認できる書類のコピーを添付してください。(本籍地の記載がある場合には、ご面倒でもその箇所を塗りつぶしてください。)

A 直接来社にて手続き

 ご本人と確認できる書類をご持参ください。本人確認後「個人情報開示等依頼書(本人申請用)」にご記入いただき開示等の要求に応じます。

代理人の場合には、委任状及び代理人様の免許証等ご本人であることを確認できる書類をご持参ください。

 

※「個人情報開示等依頼書(本人申請用)」は、郵送又はご持参による手続き終了後当社で破棄いたします。

 

3.開示等の方法

書面により開示します。

 

4.追加、訂正、削除の結果通知

開示等による追加、訂正、削除の結果については

当社で修正された内容を書面で通知いたします。

 

5.非開示事由

以下の@Fに該当する場合は、開示等の求めに応じられません。応じない場合には、その旨及び理由を書面にて通知いたします。

@「個人情報開示等依頼書(本人申請用)」に記載されている氏名、住所が、本人確認のための書類に記載されている氏名、住所と一致しない場合
A 「個人情報開示等依頼書(本人申請用)」に記載されている代理人の氏名、住所が、本人確認のための書類に記載されている氏名、住所と一致しない場合
B 開示等の要求の情報が開示対象個人情報に該当しない場合
C
開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
D
開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合

E 開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ又は、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれ、交渉上不利益を被るおそれがある場合
F 開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合

 

6.手数料は徴収いたしません。

 

  ■認定個人情報保護団体

(当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません)

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室

住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル

電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779

 

  ■保有個人データ(開示対象個人情報)の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報をより厳正に取扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

安全管理措置の詳細については下記の「お問合せ窓口」にお問い合わせください。

 

  ■お問合せ窓口

住所:〒110-0016東京都台東区台東4-14-1-1F

個人情報保護管理者

電話番号:03-5817-4970

Eメール:info@amsasport.com